在庫管理、受注管理、商品管理など複数ネットショップの一元管理システム タテンポガイドネクスト

よくある質問
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タテンポガイド ネクストについて

ピッキングリストと帳票に表示される商品名は、各モールに表示される商品名とイコールになるのでしょうか?

ピッキングリストは商品マスタの商品名が出ます。 納品書(請求書、見積書)に出る商品名はTGの共通販売もしくは、
受注CSV等に使用されている商品名を出すことを選択可能です。(商品マスタではない)

毎月払いは可能ですか?

可能です。一括支払の場合は割引が適用されます。

自社開発したサイトや基幹システムとの受注・在庫・商品連携は可能ですか?

カスタマイズサービスにて対応可能です。お見積りをご提出しますので、お気軽にお問い合わせください。

モールの仕様が変わってしまった場合、メンテナンス費用はかかりますか?

モールの仕様変更の対応は無料で行います。

本申込み後、利用者側で負担する費用はありますか?

料金表記載以外の料金の負担はございません。サーバ購入費用、保守費用等がかかることはありません。
但し、モール連携の際に申し込みが必要なサービスがございます。
(モール側に別途費用がかかる場合はございます。)

複数の拠点で利用することは可能ですか?

インターネットにつながる環境であれば、どこでも何人でもご利用頂けます。
スマートフォンやiPad、その他タブレットから利用することも可能です。

同じモール内に複数店舗ある場合の管理は可能ですか?(楽天2店舗運営など)

問題なく可能です。楽天1号店・2号店などと管理ができます。

同時に複数のパソコンを複数人で利用することはできますか?

同時に複数人(複数PC)でご利用頂けます。

最大何商品まで登録できますか?

システム制限は設けておりません。何商品でも登録頂けます。
ただし、サービス利用料金が異なりますのでお問い合わせください。
※タテンポガイドの実績としては最大で約60万商品(SKUとECサイトごとののべ商品を含むと、本数値の数倍となります)の運用実績がございます。

何サイトまで利用することができますか?

システムの利用制限はございません。何サイトでも可能です。
ただし、サービス利用料金が異なりますのでお問い合わせください。

どのようなモールやカートに対応していますか?

対応については対応一覧をご確認ください。

タテンポガイドを利用する場合にその他のソフトのインストールなどは必要ありますか?

ソフトをインストールする必要はありません。インターネットにつながる環境があればご利用が可能です。

本申込を行なってから、どのくらいで利用が可能ですか?

お客様の今までの経験と理解度によっても異なります。早くて1週間、平均1ヶ月程度です。



在庫管理について

ヤフオク!との在庫連動はどのような機能なのでしょうか?

他モールで受注が発生したり、在庫数がなくなった場合に、ヤフオク!出品をキャンセルする機能となります。

逆にヤフオク!で入札や落札された場合には、他モールの在庫数を自動的に減らします。

在庫反映にどれ位の時間が掛かるでしょうか。

モールごとに反映される時間が異なりますが、1~5分程度となります。
モール側の処理時間も関連しますので状況によって変動します。

オプションで反映時間を即時連携したり、短くすることも可能です。

ヤフオク!とネットショップとの在庫連動は同時に可能なのでしょうか?

可能です。

数量の制限をしないでいくらでも注文を受け付けるようにすることは可能でしょうか?

商品ごとに在庫自動同期の設定が可能になっています。数量の制限(モールの在庫管理)をせず・注文を受け付けたい場合は、
在庫の自動同期の設定を解除して対応することができます。

数量を限定して先行予約を受け付けることは可能でしょうか?

先行予約で数を制限する機能はございませんが、予約受注数の確認と先行予約(予約販売)の管理を行うことは可能です。
受注した後に在庫引当をしないで、商品を仕入れた後に一括で在庫引当を行うこともできます。

在庫の連携はどのように行われますか?

タテンポガイドの初期設定を終えれば、各モール間の在庫連携が自動で行われます。
また、任意のタイミングで手動で管理を行うことも可能です。



販売管理(商品ページ管理)について

各サイトによって販売金額が違うのですがそれも、管理できますか?

可能です。

商品ページの画像も出品管理できますか?

スタンダードプラン以上であれば可能です。

画像のサイズを変更することも可能です。

セット販売商品に含まれる単体の商品ごとに在庫管理ができますか?

可能です。

セット商品はあつかえるのでしょうか?

可能です。

商品点数とは、システムに登録する商品点数でしょうか?販売サイトに出品している商品の点数でしょうか?

システムに登録している商品数となります。

商品情報のひとつとしてロケーションコード(棚番)を登録することは可能ですか。

可能です。

在庫同期について、販売商品の商品説明が各店舗で違っていても同期されますか。

商品マスタを基に在庫同期を行ないますので、販売商品の商品説明に関係なく、在庫同期はされます。

モール・カートごとに違う商品コード・商品名をつけているのですが管理可能ですか?

管理が可能です。タテンポガイドでは独自にIDをもつことで各モールの商品コード・商品名が異なっても、
タテンポガイドIDでひも付けをし管理を行えます。

モール・カートによって取扱商品が違うのですが大丈夫でしょうか?

モール・カートごとに商品を登録することができるため、取扱商品が違う場合でも全く問題なく管理ができます。



受注管理について

ログインしないで受注を自動で取り込むことはできますか?

可能です。

各モールによって取込方法や対応モールが異なりますので、詳細は機能一覧をご覧ください。

受注管理に関してですが、受注データは、CSV取込でしょうか?自動取込でしょうか?

どちらでも可能です。

複数のお客様に一括でメールを送信することは可能ですか?

可能です。差し込み機能つきのメールテンプレートを自由に作成することができ、
注文確認(サンクス)メール、入金依頼メール、出荷メール(配送伝票 番号付)等も検索結果に合わせて一括送信することが可能です。
フリーフォーマットでメール送信したり、二重送信防止機能もございます。

受注情報の保管期間(参照可能な期間)は決まっているのでしょうか?

現時点では本契約中の保管期間の制限は特に設けておりません。

お客様からの受注後の「キャンセル」、「追加(商品の追加)」はどうやって対応できるのでしょうか?

同一商品の紐付けは、CSV取込での設定と手動での設定方法があります。
CSVでアップロードする際には、例えば既存の楽天市場とヤフーの商品CSVをダウンロードして、
CSVの項目に紐付ける販売商品コードと商品マスタコード(SKU 単位)を追加することで設定することが可能です。

受注の時間帯指定や日付指定は自動的に配送伝票に反映されますか?

一度設定して頂ければ自動で行われます。配達時間の5つの時間帯、6つの時間帯なども対応しております。

どのようなデータが出力できますか?

送り状発行ソフト用のCSVや受注情報、出荷指示書(個別ピッキングリスト)、ピッキングリストなども検索条件に合わせて出力することができます。
見積書、納品書、請求書をダウンロードすることが可能です。

詳しくはお問い合わせください。



発注・仕入管理について

発注数の算出や発注書の作成を自動で行いたいのですが可能ですか?

現在は発注数の算出・発注書の作成は自動で行うことができません。
カスタマイズにて発注書の作成、仕入先へのメール送信、FAX送信を行うことは可能です。



集計・照会について

当日の各店舗の売上を把握したいのですが?

可能です。店舗別、全体の合計を確認することが可能です。

在庫金額や在庫数量を把握したいのですが?

在庫管理機能にて商品ごとに確認することができます。

日次で経理ソフト用にデータを出力したいのですが?

受注データや配送データなどの各種データをCSVダウンロードできるようになっていますが、
独自の形式でのダウンロードをご希望の場合はカスタマイズで対応することも可能ですのでお気軽にご相談ください。



その他

電話サポートはありますか?

ございます。

障害時の対策はどのようになっていますでしょうか?

障害の発生の場合は最優先に対応するよう至急対応させて頂いております。
原則としては翌営業日以内の対応としております。

標準対応以外のモール対応はできませんか?

カスタマイズで可能です。

お客様側での導入までどのくらいかかりますでしょうか?

お客様によるので一概には言えないが、通常プランで2週間~1ヶ月間程度となります。
(カスタマイズやデータ量が多い、在庫管理ができていない場合は、もっと時間がかかる場合があります。)

導入についてマニュアルはありますでしょうか?

WEBマニュアル、電話サポート、メールサポートが完備されております。

佐川の配送状況を注文情報に反映することは可能でしょうか?

反映することはできません。配送番号を顧客に送付し顧客側で佐川のサイトから確認していただく形になります。

独自自社サイトを持っていますが、連携は可能でしょうか?

カスタマイズにて可能です。

連携できる会計ソフトの一覧を教えてください。

カスタマイズサービスでどのようなソフトでも対応可能です。

ステータス変更等で自動にメール送信できる機能はありますでしょうか。

対応しておりません。カスタマイズすることで対応可能です。

受注完了後のフォローメールの送信は可能でしょうか。

可能です。

受注検索でステータス、日付、商品等で絞り込み、一括で差し込みメール送信することができます。

新規購入かリピーターかの抽出は可能か?

可能です。

購入回数、累積購入金額や、それによる自動顧客ランク付け、ブラック管理も可能です。

楽天の安心メルアドサービスには対応していますか?

対応しています。

仕入から発注管理は使わないのですが、それを使わずに利用することはできますか?

可能です。

受注管理だけ、在庫管理だけ、商品管理だけをそれぞれご利用することも可能です。

電話で注文を受けたとき用に電話注文入力画面があるのでしょうか?

ございます。

一画面で受注情報、送付先情報、受注商品情報を入力でき、在庫数も即時確認できます。
過去に注文したお客様の情報をかんたんに検索でき、セットすることができます。

利用中にモール対応が追加された場合は自動的にシステムが変更になるのでしょうか?

自動的にシステムが更新されます。
システム設定からECサイトマスタを新規作成する際に、対応可能となった追加モールが選択できるようになります。

他社の管理ソフトにある受注データ、顧客データのインポートは可能でしょうか?

受注データはカスタマイズにてインポートが可能です。顧客データはCSV取込にてインポート可能です。

導入後、新規出品の作業はどの様に行うのでしょうか?(各モールごとに出品を行い、紐付け等の作業が必要なのでしょうか?)

タテンポガイド上から行う方法と、各モールから出品して各モールの商品CSVをそのままタテンポガイドに取り込む方法があります。
タテンポガイド上から行う場合は、まず在庫とする商品マスタを選択し、実際に出品する販売商品を作成して、各モールごとに詳細な情報を入力します。
※出品ごとに紐付け等の作業は必要ありません。
※紐付けされている商品マスタ、販売商品、各モールへの出品状況が それぞれ一覧で見ることができますので簡単に商品の多店舗管理が可能です。

導入にあたり、各モールに出品している同一商品を紐付ける作業はどの様に行うのでしょうか?

全モールで、1つの商品が同じ商品コード(品番)を使用している場合、
各モールから出力した商品CSVをそのままタテンポガイドに取込んで紐付けることが可能です。
また、各モールごとで異なる商品コードを使用している場合は、出力した商品CSVを加工し、
タテンポガイドの商品コードを追加すれば、紐付けて取込むことが可能となります。

メールテンプレート数には限度がありますか?

制限はございません。

ショッピングモールのクレジット決済(ヤフーショッピング・楽天)の決済確定処理は各モールのシステムにログインをして別途行うのでしょうか?

ログインをして別途行います。
カスタマイズにて一括で行えるようにすることは可能です。

カスタマイズ(開発)の場合、対応期間はどれくらいですか?

ご注文の混雑状況と、カスタマイズする機能によります。
まずはお気軽にお問い合わせください。

個人情報などのセキュリティはどうなっていますか?

Pマークを取得しておりますので、Pマークに準じた強固なセキュリティ体制や運営体制となっております。
また、弊社製品はSSL(情報を暗号化して 送受信)でしか接続できないようになっており、SSLサーバ証明書も発行しております。
国内にあるデータセンターでは24時間365日、技術者による監視で厳重に管理していますので、安全にサービスをご利用していただくことができます。

システムを使用するにあたってサポートはございますか?

使い方に関しましてはWEBマニュアル(導入、運用、受注取込、在庫同期設定など)
・WEBサポート&メールサポート・よくある質問・TELサポートがございます。
有料サポートでは導入代行サポートや商品データ移行代行サポートを行うことも可能です。
わからないことがあればサポートスタッフが丁寧にご説明させて頂きます。

※オプションで、お客様が何もしなくても導入できる「まるっとデータ導入代行」もございます。

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